Quali documenti deve avere un'auto per poter essere venduta legalmente?

Vendere un'auto usata come professionista comporta più responsabilità di una vendita tra privati. Assicurarti che il veicolo abbia tutta la documentazione in regola non solo è obbligatorio, ma può evitarti reclami, multe o problemi legali.

In questo articolo esaminiamo i documenti imprescindibili che deve avere un'auto per essere venduta legalmente a un privato, con un approccio pratico per piccoli venditori.

Documentazione imprescindibile per vendere un'auto a un privato

Permesso di circolazione

Documento ufficiale rilasciato dalla DGT. Deve essere intestato al venditore professionista. È essenziale per qualsiasi pratica di trasferimento.

Assicurati che:

• Non ci siano errori nei dati del titolare o del veicolo.

• È aggiornato (ad esempio, se è cambiata la residenza fiscale).

In caso di smarrimento, puoi richiedere un duplicato presso la DGT con appuntamento o attraverso la sede elettronica con certificato digitale.

Scheda tecnica (con ITV in corso)

Deve includere l'ultima ispezione tecnica approvata. Un'auto senza ITV non può circolare né essere trasferita, salvo eccezioni molto specifiche (come vendita a professionista per riparazione o bassa temporanea).

Aspetti da controllare:

• Data della prossima ITV.

• Che sia firmata e timbrata digitalmente dalla stazione ITV.

Se l'auto è esente da ITV (veicoli molto nuovi), deve risultare nella scheda tecnica.

Contratto di vendita o fattura

Se vendi come professionista, devi emettere una fattura che sia legale e completa. È uno dei documenti chiave per l'Agenzia delle Entrate e per l'acquirente.

Deve contenere:

• Dati fiscali completi dell'acquirente e del venditore

• Marca, modello, targa, telaio e chilometraggio del veicolo

• Prezzo totale (con IVA se applicabile, o indicando REBU se pertinente)

• Data della transazione e consegna

• Descrizione della garanzia offerta (legale o commerciale)

Consiglio: stampa due copie e fai firmare entrambe al cliente. Una per te, l'altra per lui.

Documenti raccomandabili che rafforzano la fiducia del cliente

Rapporto della DGT

Puoi ottenerlo online (Rapporto Completo o ridotto). Informazioni su:

• Intestazione attuale

• Esistenza di vincoli, pignoramenti o sigilli

• Riserva di dominio attiva

• Debito temporaneo o definitivo

• Situazione amministrativa (se può o meno essere trasferito)

Richiedere questo rapporto prima di pubblicare l'auto aiuta ad evitare sorprese e consente di fornire informazioni chiare al cliente.

Storia di manutenzione

Una storia completa (con fatture o timbri nel libro delle revisioni) dimostra la cura del veicolo. È particolarmente apprezzata sulle auto di gamma media o alta e può essere decisiva per chiudere la vendita.

Puoi presentare:

• Libro di manutenzione originale timbrato

• Fatture di revisioni in officine ufficiali o indipendenti

• Registro digitale se l'auto ce l'ha (alcuni marchi consentono di consultarlo online)

Giustificativo dell'IVTM

La tassa di circolazione deve essere pagata nell'anno solare della vendita. Anche se non è obbligatoria per il trasferimento, molti acquirenti la richiedono come garanzia che non ci siano debiti municipali in sospeso.

Puoi ottenerlo:

• Attraverso la sede elettronica del comune

• Di persona, richiedendo il "certificato di residenza fiscale" del veicolo

Rapporto di danni o perizia

Se l'auto ha subito danni significativi o è stata riparata dopo un sinistro, presentare un rapporto peritale o fattura di riparazione genera trasparenza. Alcune compagnie assicurative offrono rapporti di riparazione ufficiali, oppure puoi richiedere una valutazione a un perito indipendente.

Questo documento non è obbligatorio, ma può fare la differenza nelle vendite a clienti esigenti o in operazioni dove ci siano stati dubbi sulla condizione del veicolo.

Obblighi del venditore professionista

Garanzia legale di 1 anno

Come venditore professionista sei obbligato a offrire una garanzia di un anno dalla data di consegna del veicolo. Questa garanzia copre difetti occulti o guasti che impediscono l'uso normale dell'auto, sempre che non siano dovuti a usura o uso scorretto.

Puoi:

• Includere la garanzia legale nella fattura.

• Ampliare commercialmente per differenziarti (ad esempio, 12+12 mesi).

• Utilizzare un'assicurazione esterna che copra parte del rischio.

Importante: se il cliente rileva un difetto coperto, sei obbligato a ripararlo senza costi o a restituire parte dell'importo.

Cambio di intestazione

Devi assumerti la responsabilità di effettuare il cambio di nome del veicolo presso la DGT. Questo può essere fatto:

• Direttamente da te come professionista nella sede elettronica della DGT.

• Attraverso un'agenzia autorizzata.

Devi sempre consegnare all'acquirente un giustificativo della pratica avviata, come il modello 05 (se lo fai tu stesso) o la ricevuta dell'agenzia.

Non consegnare questo giustificativo può generare sfiducia e problemi con multe o tasse.

Fattura con IVA o REBU

A seconda di come hai acquisito il veicolo:

• Acquisto con IVA deducibile (fornitore professionista): devi vendere con IVA applicata (21%).

• Acquisto da privato: puoi avvalerti del REBU (Regime Speciale di Beni Usati) ed emettere una fattura senza ripartizione di IVA.

Assicurati di indicare nella fattura il regime fiscale applicato. L'Agenzia delle Entrate potrebbe richiedere giustificativi.

Cosa succede se manca qualche documento?

Permesso di circolazione smarrito

Non si può effettuare il trasferimento senza questo documento. Se lo hai perso, richiedi un duplicato:

• Presso la DGT (di persona o tramite Internet con certificato digitale).

• Costi approssimativi: 20 €.

ITV scaduta

L'auto non può circolare né essere trasferita se ha la ITV scaduta. Hai due opzioni:

• Portarla a fare l'ITV prima della vendita.

• Venderla con trasporto in officina se l'acquirente accetta di assumere la gestione.

Pignoramento o riserva di dominio

Se l'auto ha un pignoramento o una riserva di dominio:

• Non può essere trasferita fino a quando non viene cancellato il vincolo.

• Può essere consultato nel rapporto della DGT.

Per cancellare la riserva di dominio:

• Richiedi una lettera di cancellazione all'ente finanziario.

• Presenta la documentazione presso il Registro dei Beni Mobili.

Per un pignoramento:

• Contatta l'ente che lo ha imposto (AEAT, Sicurezza Sociale...)

• Paga il debito o richiedi una dilazione.

Checklist finale per consegnare l'auto con tutto in regola

Chiusura pratica

Un'auto senza documenti in regola può diventare costosa. Avere chiaro quali documenti consegnare e come farlo ti fa risparmiare tempo, reclami e problemi con la Polizia Stradale o l'Agenzia delle Entrate.

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