Documentación obligatoria para vender un coche usado legalmente en España
11 jul 2025
Introducción
Vender un coche usado no es solo cuestión de precio y estado del vehículo. La parte legal importa, y mucho. Un error en la documentación puede traducirse en sanciones, pérdida de tiempo o incluso en problemas legales con el comprador.
En este artículo te damos una lista clara de todos los documentos que debes revisar, entregar o conservar como profesional del sector. Ideal tanto si vendes a particulares como a otros profesionales.
Documentación que debes entregar al comprador
Documento | ¿Es obligatorio? | ¿Para qué sirve? |
|---|---|---|
Permiso de circulación | ✅ Sí | Identifica al titular y permite circular legalmente |
Ficha técnica con ITV en vigor | ✅ Sí | Demuestra que el coche está homologado y revisado |
Contrato de compraventa | ✅ Sí | Prueba legal de la operación entre ambas partes |
Justificante de cambio de titularidad o autorización | ✅ Sí | Asegura que el coche cambiará de nombre correctamente |
Factura o justificante de pago | ✅ Sí (si eres profesional) | Acredita la operación y detalla el IVA/REBU |
Garantía legal o documento de exención | ✅ Sí si vendes a particular | Acredita cobertura o renuncia expresa |
Documentos que debes conservar como vendedor
Copia del contrato firmado.
Copia del DNI/NIE del comprador.
Copia del justificante de transferencia (modelo 620/621 si aplica).
Copia de la factura emitida.
Consejo Dealcar: Guarda todos los documentos al menos 5 años por si hay reclamaciones o inspecciones de Hacienda o Consumo.
Errores comunes en la documentación
❌ No comprobar la identidad real del comprador
Puede generar problemas si hay impagos o incidentes posteriores.
❌ No firmar correctamente el contrato
Debe incluir fecha, datos completos, firma y condiciones claras.
❌ No informar del cambio de titularidad a tiempo
Si el comprador no lo hace, puedes recibir multas por su uso del vehículo.
❌ No entregar garantía o cláusula de exención
En ventas a particulares, es obligatorio cubrir 1 año salvo pacto por escrito.
Cómo simplificar la gestión documental
Utiliza plantillas de contrato y factura estandarizadas.
Haz el cambio de titularidad online para mayor agilidad.
Usa plataformas como Dealcar para gestionar todo desde un único panel.
Consejo Dealcar: Un trámite mal hecho puede costarte mucho más que una buena gestión desde el principio.
Conclusión: sin papeles, no hay venta segura
En la compraventa profesional, la documentación es tan importante como el coche. No te la juegues: sigue este checklist, asegúrate de que cada papel esté en regla y evitarás reclamaciones, multas o pérdidas de tiempo.
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