Índice
Qué ha pasado con VeriFactu: el aplazamiento a 2027
Qué es Verifactu y qué exige exactamente
Plazos actualizados: cuándo es obligatorio para tu negocio
Qué debe cumplir un software para ser conforme con Verifactu
Cómo cambia la numeración de facturas con Verifactu
Qué pasa con la factura en REBU bajo VeriFactu
Cómo conservar los registros de facturación con Verifactu
Verifactu con varias sociedades o sedes
Los errores más frecuentes al adaptarse a Verifactu
Cómo integrar Verifactu con el stock del concesionario
Dealcar y la facturación electrónica homologada
Preguntas frecuentes
Qué ha pasado con VeriFactu: el aplazamiento a 2027
La obligatoriedad de VeriFactu ha cambiado de fecha en dos ocasiones. La fecha original era julio de 2025. Pasó a enero de 2026 para empresas y julio de 2026 para autónomos. Y en diciembre de 2025, el Real Decreto-ley 15/2025 aprobó un segundo aplazamiento: ahora la fecha obligatoria es el 1 de enero de 2027 para sociedades (empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades) y el 1 de julio de 2027 para autónomos y otros profesionales.
Esto significa que en julio de 2026, VeriFactu no es todavía obligatorio para ningún concesionario ni compraventa en España, independientemente de su forma jurídica.
Hay una excepción importante: los fabricantes y comercializadores de software de facturación están obligados desde el 29 de julio de 2025 a tener sus sistemas adaptados a los requisitos técnicos de VeriFactu. Esto significa que si tu proveedor de software ya ha actualizado el sistema, probablemente ya estés usando un software compatible, aunque no estés obligado a activar el envío a la AEAT todavía.
El aplazamiento no elimina las obligaciones: solo mueve la fecha. El marco legal (Ley 11/2021 y Real Decreto 1007/2023) sigue vigente y las sanciones por incumplimiento seguirán aplicando cuando llegue la fecha obligatoria.
Qué es Verifactu y qué exige exactamente
Verifactu exige que el software de facturación cumpla tres requisitos técnicos en cada factura emitida.
El primero es la inalterabilidad del registro: una vez emitida la factura, ni el contenido ni los metadatos pueden modificarse. Si hay un error, hay que emitir una factura rectificativa; no se puede editar la original. El software debe garantizar esa inalterabilidad técnicamente, no solo a nivel de política del usuario.
El segundo es la trazabilidad de la cadena de facturas: cada factura debe contener una referencia criptográfica a la factura anterior (huella o hash encadenado), de forma que cualquier alteración en una factura rompe la cadena y es detectable. Eso hace prácticamente imposible manipular el registro de facturas sin que la AEAT lo detecte.
El tercero es la disponibilidad para la AEAT: el registro de cada factura debe poder ser consultado por la Agencia Tributaria en cualquier momento, bien porque el software lo envía en tiempo real (modalidad Verifactu propiamente dicha), bien porque el software conserva el registro y lo pone a disposición ante un requerimiento (modalidad no Verifactu pero igualmente conforme).
La modalidad más extendida para empresas de tamaño medio y pequeño, incluidos los concesionarios, es el envío en tiempo real: cada factura se registra automáticamente en la AEAT en el momento de su emisión, sin intervención manual.
Consulta qué debe cumplir un programa de facturación REBU para concesionarios.
Plazos actualizados: cuándo es obligatorio para tu negocio
Los plazos de Verifactu han sufrido modificaciones respecto a los inicialmente previstos. Estos son los plazos vigentes a agosto de 2026:
Para empresas (personas jurídicas, SL, SA): el cumplimiento con Verifactu es exigible desde enero de 2026, con un período de moratoria que permitió adaptaciones hasta mediados de 2026. Si operas como sociedad limitada, debes estar usando software homologado ya.
Para autónomos (personas físicas en régimen de actividad económica): el plazo se extiende hasta julio de 2026 en algunos casos y hasta 2027 en otros según el calendario definitivo. Si operas como autónomo, verifica el plazo exacto con tu asesor fiscal porque depende de si ya usabas software de facturación anterior.
Para la factura electrónica obligatoria entre empresas (Ley Crea y Crece, Real Decreto 238/2026): las empresas con facturación superior a 8 millones de euros deben cumplir a partir de octubre de 2027. El resto de empresas y autónomos tienen plazo hasta octubre de 2028.
Las sanciones por usar software no homologado pueden llegar a 50.000 euros por ejercicio fiscal. No es un plazo orientativo.
Qué debe cumplir un software para ser conforme con Verifactu
Un software de facturación conforme con Verifactu tiene que cumplir los requisitos técnicos establecidos por la AEAT en la especificación técnica del sistema. Los puntos más relevantes para verificar antes de contratar o de confirmar que el software actual cumple son cuatro.
Debe estar homologado o declarado conforme por el fabricante con la normativa Verifactu. La AEAT no publica un registro oficial de software homologado, pero el fabricante debe poder acreditar la conformidad técnica de su producto con los requerimientos del Real Decreto 1007/2023.
Debe generar el registro de facturación (LROE) con todos los campos obligatorios: huella de la factura anterior, fecha y hora de generación, identificador único de la factura, datos del emisor y receptor, importe y tipo de operación.
Debe identificar correctamente el tipo de operación fiscal: las facturas REBU tienen un código de tipo de operación específico en el esquema Verifactu que las distingue de las facturas en régimen general. Un software que no gestiona el REBU correctamente puede enviar el tipo de operación incorrecto a la AEAT, generando inconsistencias con el modelo 303.
Debe ser incapaz de editar facturas ya emitidas. Si el software permite modificar una factura después de haberla generado sin crear automáticamente una rectificativa, no cumple con el requisito de inalterabilidad de Verifactu.
Cómo cambia la numeración de facturas con Verifactu
La numeración de facturas con Verifactu sigue las mismas reglas básicas que antes (correlativa, sin saltos, por series si hay varios tipos de operación), pero con una implicación nueva: la secuencia está encadenada criptográficamente, por lo que cualquier salto en la numeración o cualquier factura eliminada rompe la cadena y genera una alerta en el registro de la AEAT.
Con el software anterior, era posible emitir una factura con un número, borrarla si había un error y emitir otra con el mismo número. Con Verifactu, eso ya no es posible: una factura emitida queda registrada de forma permanente. Si hay un error, hay que emitir una factura rectificativa que anule la incorrecta y emitir una nueva con el dato correcto. La factura original sigue en el registro, pero queda anulada por la rectificativa.
Si el concesionario usa series diferenciadas para operaciones REBU y régimen general (por ejemplo, REBU-2026/001 y GEN-2026/001), cada serie tiene su propia cadena de numeración independiente. Eso es perfectamente válido, pero hay que mantener la correlatividad dentro de cada serie de forma estricta.
Al migrar de un sistema anterior a uno Verifactu-conforme, hay que definir el número de inicio de la nueva serie de forma que no solape con las facturas emitidas anteriormente. Si la última factura del sistema anterior fue la REBU-2026/087, el nuevo sistema debe empezar desde REBU-2026/088.
Lee también cómo preparar la documentación contable de cada vehículo.
Qué pasa con la factura en REBU bajo VeriFactu
El REBU (Régimen Especial de Bienes Usados) tiene algunas particularidades en su tratamiento bajo VeriFactu que afectan directamente a concesionarios y compraventas.
La factura simplificada en REBU (la que no desglosa el IVA porque tributa sobre el margen) sigue siendo válida bajo VeriFactu. El sistema no cambia el contenido de la factura ni el régimen fiscal aplicable: lo que cambia es el sistema que genera y registra esa factura.
Lo que sí hay que verificar es que el software que uses para generar facturas en REBU esté adaptado para generar el registro de facturación VeriFactu correctamente para este tipo de operaciones, ya que el tratamiento del IVA en REBU tiene particularidades que no todos los softwares generalistas gestionan correctamente.
Para entender el funcionamiento del REBU y cómo debe reflejarse en la facturación, puedes revisar la guía sobre cómo emitir facturas correctamente en una compraventa de coches.
Cómo conservar los registros de facturación con Verifactu
Verifactu no elimina la obligación de conservar las facturas: la refuerza y la sistematiza. El registro de facturación (LROE) generado por el software debe conservarse durante el plazo legal, que es de cuatro años desde la presentación de la última declaración que referencia esas facturas. Para operaciones que afectan a activos amortizables, el plazo se extiende durante el período de amortización más cuatro años adicionales.
Consulta también las obligaciones contables y los plazos de conservación de documentos.
Lo que cambia con Verifactu es que las facturas ya no son documentos independientes que se pueden perder o modificar: están integradas en un registro encadenado que el software mantiene de forma automática. La conservación deja de ser responsabilidad activa del concesionario (guardar el PDF en una carpeta) para convertirse en una función del software (mantener el registro íntegro e inalterable).
El software debe permitir la exportación del registro completo de facturas en formato legible si la AEAT o el asesor fiscal lo solicitan. Un software que no permite exportar el historial completo de registros Verifactu genera una dependencia del proveedor que puede ser problemática si en el futuro se cambia de sistema.
Verifactu con varias sociedades o sedes
Un concesionario que opera con varias sociedades (cada sede en una SL distinta, por ejemplo) tiene que cumplir con Verifactu de forma independiente para cada entidad fiscal: cada sociedad tiene su propio NIF, su propio registro de facturas y su propia cadena Verifactu.
Eso significa que el software tiene que soportar la gestión de varias entidades fiscales desde el mismo acceso, con registros Verifactu completamente separados para cada una. Un software que genera un único registro Verifactu para varias sociedades mezcladas no cumple: cada sociedad debe tener su cadena de facturas independiente.
Para grupos donde todas las sedes operan bajo la misma sociedad, el registro Verifactu es único pero puede incluir series diferenciadas por sede (MADRID-2026/001, VALENCIA-2026/001) para facilitar el control interno, siempre que se mantenga la correlatividad dentro de cada serie.
Los errores más frecuentes al adaptarse a Verifactu
Seguir usando el software anterior sin haberlo verificado como conforme. Algunos proveedores han actualizado sus productos para cumplir con Verifactu; otros no. La actualización no es automática: hay que confirmar con el proveedor que la versión actual del software cumple con los requisitos técnicos del Real Decreto 1007/2023.
Confundir la modalidad de envío en tiempo real con la obligación total. No todos los software deben enviar en tiempo real a la AEAT; la normativa admite también la conservación del registro disponible para consulta. Pero el registro debe existir y cumplir los requisitos técnicos de todos modos.
No actualizar el tipo de operación en las facturas REBU. Si el software genera facturas REBU pero las registra en Verifactu como operaciones de régimen general, hay una inconsistencia entre el registro Verifactu y el modelo 303 que puede generar un requerimiento de aclaración.
Emitir facturas rectificativas incorrectamente. Con Verifactu, la rectificativa debe referenciar explícitamente la factura original que corrige. Una rectificativa sin esa referencia no cumple con el esquema técnico y puede ser rechazada en el registro.
Lee también cómo se relacionan el REBU y Verifactu en la práctica.
Migrar sin definir correctamente el número de inicio de la nueva serie. Un salto en la numeración entre el sistema anterior y el nuevo genera una discontinuidad en el registro que puede llamar la atención en una inspección.
Cómo integrar Verifactu con el stock del concesionario
La integración entre el sistema de facturación Verifactu y el sistema de gestión del stock no es un requisito legal, pero sí es la diferencia entre que el proceso de facturación sea automático o manual.
Con integración real, cuando se cierra la venta de un vehículo en el sistema de gestión, la factura se genera automáticamente con los datos del expediente: el vehículo, el precio de venta, el régimen fiscal correcto (REBU o general según el origen de la compra), los datos del comprador y los gastos asociados. Esa factura se envía a Verifactu sin intervención manual y el libro registro REBU se actualiza simultáneamente.
Sin integración, el comercial cierra la venta en el sistema de gestión y luego tiene que entrar en el programa de facturación, introducir los datos manualmente y generar la factura. Ese proceso duplica el trabajo y multiplica el riesgo de errores: un precio equivocado, un régimen fiscal incorrecto o un dato del comprador mal copiado.
Consulta qué incluye un software todo en uno para compraventas.
Para un concesionario que vende 20 o más coches al mes, la integración entre gestión y facturación Verifactu ahorra entre 3 y 5 horas mensuales y elimina la principal fuente de errores en la facturación.
Consulta dealcar.io/verifactu-para-concesionarios para más información.
Dealcar y la facturación electrónica homologada
Dealcar está homologado para Verifactu. Cada factura emitida desde la plataforma genera automáticamente el registro Verifactu con todos los campos obligatorios, identifica correctamente el tipo de operación (REBU o régimen general) y actualiza el libro registro REBU de forma simultánea.
La integración entre la gestión del stock y la facturación es nativa: cuando se cierra la venta de un vehículo en el expediente, la factura se genera sin introducción manual de datos. La migración desde sistemas anteriores incluye la configuración de la numeración de facturas para garantizar la continuidad correcta de la serie.
Puedes ver cómo funciona la facturación electrónica de Dealcar en dealcar.io/facturacion-electronica-coches. Si quieres ver el sistema en funcionamiento, solicita una demo en dealcar.io.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar de software si el que uso ya emite facturas correctas?
Depende de si tu software actual cumple con los requisitos técnicos de Verifactu: inalterabilidad del registro, encadenamiento criptográfico y disponibilidad para la AEAT. Emitir facturas formalmente correctas no es suficiente si el software no genera el registro Verifactu. Comprueba con tu proveedor si la versión actual está adaptada al Real Decreto 1007/2023.
¿Las facturas a particulares también están sujetas a Verifactu?
Sí. Verifactu aplica a todas las facturas emitidas por el concesionario, independientemente de si el receptor es empresa o particular. La factura electrónica obligatoria entre empresas (Ley Crea y Crece) solo aplica a operaciones B2B, pero Verifactu es universal.
¿Qué pasa si emito una factura con un error con Verifactu activo?
Hay que emitir una factura rectificativa que anule la incorrecta y emitir una nueva con los datos correctos. La factura original no se puede modificar ni eliminar: queda en el registro marcada como anulada por la rectificativa. El software debe generar esa rectificativa correctamente referenciada a la factura original.
¿El REBU y Verifactu son compatibles?
Sí. Verifactu es el sistema de registro de facturas; el REBU es el régimen fiscal. Los dos son compatibles y deben funcionar simultáneamente. Lo que exige Verifactu es que las facturas REBU estén correctamente identificadas como tal en el registro que se envía a la AEAT, con el código de tipo de operación correspondiente.
¿Si opero como autónomo tengo que cumplir con Verifactu ya?
Depende del plazo definitivo aplicable a tu caso. Verifica con tu asesor fiscal la fecha exacta según el calendario vigente a la fecha de este artículo. Los plazos para autónomos se han ido ajustando y pueden diferir según si ya usabas software de facturación con anterioridad.
Índice
Qué ha pasado con VeriFactu: el aplazamiento a 2027
Qué es Verifactu y qué exige exactamente
Plazos actualizados: cuándo es obligatorio para tu negocio
Qué debe cumplir un software para ser conforme con Verifactu
Cómo cambia la numeración de facturas con Verifactu
Qué pasa con la factura en REBU bajo VeriFactu
Cómo conservar los registros de facturación con Verifactu
Verifactu con varias sociedades o sedes
Los errores más frecuentes al adaptarse a Verifactu
Cómo integrar Verifactu con el stock del concesionario
Dealcar y la facturación electrónica homologada
Preguntas frecuentes
Qué ha pasado con VeriFactu: el aplazamiento a 2027
La obligatoriedad de VeriFactu ha cambiado de fecha en dos ocasiones. La fecha original era julio de 2025. Pasó a enero de 2026 para empresas y julio de 2026 para autónomos. Y en diciembre de 2025, el Real Decreto-ley 15/2025 aprobó un segundo aplazamiento: ahora la fecha obligatoria es el 1 de enero de 2027 para sociedades (empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades) y el 1 de julio de 2027 para autónomos y otros profesionales.
Esto significa que en julio de 2026, VeriFactu no es todavía obligatorio para ningún concesionario ni compraventa en España, independientemente de su forma jurídica.
Hay una excepción importante: los fabricantes y comercializadores de software de facturación están obligados desde el 29 de julio de 2025 a tener sus sistemas adaptados a los requisitos técnicos de VeriFactu. Esto significa que si tu proveedor de software ya ha actualizado el sistema, probablemente ya estés usando un software compatible, aunque no estés obligado a activar el envío a la AEAT todavía.
El aplazamiento no elimina las obligaciones: solo mueve la fecha. El marco legal (Ley 11/2021 y Real Decreto 1007/2023) sigue vigente y las sanciones por incumplimiento seguirán aplicando cuando llegue la fecha obligatoria.
Qué es Verifactu y qué exige exactamente
Verifactu exige que el software de facturación cumpla tres requisitos técnicos en cada factura emitida.
El primero es la inalterabilidad del registro: una vez emitida la factura, ni el contenido ni los metadatos pueden modificarse. Si hay un error, hay que emitir una factura rectificativa; no se puede editar la original. El software debe garantizar esa inalterabilidad técnicamente, no solo a nivel de política del usuario.
El segundo es la trazabilidad de la cadena de facturas: cada factura debe contener una referencia criptográfica a la factura anterior (huella o hash encadenado), de forma que cualquier alteración en una factura rompe la cadena y es detectable. Eso hace prácticamente imposible manipular el registro de facturas sin que la AEAT lo detecte.
El tercero es la disponibilidad para la AEAT: el registro de cada factura debe poder ser consultado por la Agencia Tributaria en cualquier momento, bien porque el software lo envía en tiempo real (modalidad Verifactu propiamente dicha), bien porque el software conserva el registro y lo pone a disposición ante un requerimiento (modalidad no Verifactu pero igualmente conforme).
La modalidad más extendida para empresas de tamaño medio y pequeño, incluidos los concesionarios, es el envío en tiempo real: cada factura se registra automáticamente en la AEAT en el momento de su emisión, sin intervención manual.
Consulta qué debe cumplir un programa de facturación REBU para concesionarios.
Plazos actualizados: cuándo es obligatorio para tu negocio
Los plazos de Verifactu han sufrido modificaciones respecto a los inicialmente previstos. Estos son los plazos vigentes a agosto de 2026:
Para empresas (personas jurídicas, SL, SA): el cumplimiento con Verifactu es exigible desde enero de 2026, con un período de moratoria que permitió adaptaciones hasta mediados de 2026. Si operas como sociedad limitada, debes estar usando software homologado ya.
Para autónomos (personas físicas en régimen de actividad económica): el plazo se extiende hasta julio de 2026 en algunos casos y hasta 2027 en otros según el calendario definitivo. Si operas como autónomo, verifica el plazo exacto con tu asesor fiscal porque depende de si ya usabas software de facturación anterior.
Para la factura electrónica obligatoria entre empresas (Ley Crea y Crece, Real Decreto 238/2026): las empresas con facturación superior a 8 millones de euros deben cumplir a partir de octubre de 2027. El resto de empresas y autónomos tienen plazo hasta octubre de 2028.
Las sanciones por usar software no homologado pueden llegar a 50.000 euros por ejercicio fiscal. No es un plazo orientativo.
Qué debe cumplir un software para ser conforme con Verifactu
Un software de facturación conforme con Verifactu tiene que cumplir los requisitos técnicos establecidos por la AEAT en la especificación técnica del sistema. Los puntos más relevantes para verificar antes de contratar o de confirmar que el software actual cumple son cuatro.
Debe estar homologado o declarado conforme por el fabricante con la normativa Verifactu. La AEAT no publica un registro oficial de software homologado, pero el fabricante debe poder acreditar la conformidad técnica de su producto con los requerimientos del Real Decreto 1007/2023.
Debe generar el registro de facturación (LROE) con todos los campos obligatorios: huella de la factura anterior, fecha y hora de generación, identificador único de la factura, datos del emisor y receptor, importe y tipo de operación.
Debe identificar correctamente el tipo de operación fiscal: las facturas REBU tienen un código de tipo de operación específico en el esquema Verifactu que las distingue de las facturas en régimen general. Un software que no gestiona el REBU correctamente puede enviar el tipo de operación incorrecto a la AEAT, generando inconsistencias con el modelo 303.
Debe ser incapaz de editar facturas ya emitidas. Si el software permite modificar una factura después de haberla generado sin crear automáticamente una rectificativa, no cumple con el requisito de inalterabilidad de Verifactu.
Cómo cambia la numeración de facturas con Verifactu
La numeración de facturas con Verifactu sigue las mismas reglas básicas que antes (correlativa, sin saltos, por series si hay varios tipos de operación), pero con una implicación nueva: la secuencia está encadenada criptográficamente, por lo que cualquier salto en la numeración o cualquier factura eliminada rompe la cadena y genera una alerta en el registro de la AEAT.
Con el software anterior, era posible emitir una factura con un número, borrarla si había un error y emitir otra con el mismo número. Con Verifactu, eso ya no es posible: una factura emitida queda registrada de forma permanente. Si hay un error, hay que emitir una factura rectificativa que anule la incorrecta y emitir una nueva con el dato correcto. La factura original sigue en el registro, pero queda anulada por la rectificativa.
Si el concesionario usa series diferenciadas para operaciones REBU y régimen general (por ejemplo, REBU-2026/001 y GEN-2026/001), cada serie tiene su propia cadena de numeración independiente. Eso es perfectamente válido, pero hay que mantener la correlatividad dentro de cada serie de forma estricta.
Al migrar de un sistema anterior a uno Verifactu-conforme, hay que definir el número de inicio de la nueva serie de forma que no solape con las facturas emitidas anteriormente. Si la última factura del sistema anterior fue la REBU-2026/087, el nuevo sistema debe empezar desde REBU-2026/088.
Lee también cómo preparar la documentación contable de cada vehículo.
Qué pasa con la factura en REBU bajo VeriFactu
El REBU (Régimen Especial de Bienes Usados) tiene algunas particularidades en su tratamiento bajo VeriFactu que afectan directamente a concesionarios y compraventas.
La factura simplificada en REBU (la que no desglosa el IVA porque tributa sobre el margen) sigue siendo válida bajo VeriFactu. El sistema no cambia el contenido de la factura ni el régimen fiscal aplicable: lo que cambia es el sistema que genera y registra esa factura.
Lo que sí hay que verificar es que el software que uses para generar facturas en REBU esté adaptado para generar el registro de facturación VeriFactu correctamente para este tipo de operaciones, ya que el tratamiento del IVA en REBU tiene particularidades que no todos los softwares generalistas gestionan correctamente.
Para entender el funcionamiento del REBU y cómo debe reflejarse en la facturación, puedes revisar la guía sobre cómo emitir facturas correctamente en una compraventa de coches.
Cómo conservar los registros de facturación con Verifactu
Verifactu no elimina la obligación de conservar las facturas: la refuerza y la sistematiza. El registro de facturación (LROE) generado por el software debe conservarse durante el plazo legal, que es de cuatro años desde la presentación de la última declaración que referencia esas facturas. Para operaciones que afectan a activos amortizables, el plazo se extiende durante el período de amortización más cuatro años adicionales.
Consulta también las obligaciones contables y los plazos de conservación de documentos.
Lo que cambia con Verifactu es que las facturas ya no son documentos independientes que se pueden perder o modificar: están integradas en un registro encadenado que el software mantiene de forma automática. La conservación deja de ser responsabilidad activa del concesionario (guardar el PDF en una carpeta) para convertirse en una función del software (mantener el registro íntegro e inalterable).
El software debe permitir la exportación del registro completo de facturas en formato legible si la AEAT o el asesor fiscal lo solicitan. Un software que no permite exportar el historial completo de registros Verifactu genera una dependencia del proveedor que puede ser problemática si en el futuro se cambia de sistema.
Verifactu con varias sociedades o sedes
Un concesionario que opera con varias sociedades (cada sede en una SL distinta, por ejemplo) tiene que cumplir con Verifactu de forma independiente para cada entidad fiscal: cada sociedad tiene su propio NIF, su propio registro de facturas y su propia cadena Verifactu.
Eso significa que el software tiene que soportar la gestión de varias entidades fiscales desde el mismo acceso, con registros Verifactu completamente separados para cada una. Un software que genera un único registro Verifactu para varias sociedades mezcladas no cumple: cada sociedad debe tener su cadena de facturas independiente.
Para grupos donde todas las sedes operan bajo la misma sociedad, el registro Verifactu es único pero puede incluir series diferenciadas por sede (MADRID-2026/001, VALENCIA-2026/001) para facilitar el control interno, siempre que se mantenga la correlatividad dentro de cada serie.
Los errores más frecuentes al adaptarse a Verifactu
Seguir usando el software anterior sin haberlo verificado como conforme. Algunos proveedores han actualizado sus productos para cumplir con Verifactu; otros no. La actualización no es automática: hay que confirmar con el proveedor que la versión actual del software cumple con los requisitos técnicos del Real Decreto 1007/2023.
Confundir la modalidad de envío en tiempo real con la obligación total. No todos los software deben enviar en tiempo real a la AEAT; la normativa admite también la conservación del registro disponible para consulta. Pero el registro debe existir y cumplir los requisitos técnicos de todos modos.
No actualizar el tipo de operación en las facturas REBU. Si el software genera facturas REBU pero las registra en Verifactu como operaciones de régimen general, hay una inconsistencia entre el registro Verifactu y el modelo 303 que puede generar un requerimiento de aclaración.
Emitir facturas rectificativas incorrectamente. Con Verifactu, la rectificativa debe referenciar explícitamente la factura original que corrige. Una rectificativa sin esa referencia no cumple con el esquema técnico y puede ser rechazada en el registro.
Lee también cómo se relacionan el REBU y Verifactu en la práctica.
Migrar sin definir correctamente el número de inicio de la nueva serie. Un salto en la numeración entre el sistema anterior y el nuevo genera una discontinuidad en el registro que puede llamar la atención en una inspección.
Cómo integrar Verifactu con el stock del concesionario
La integración entre el sistema de facturación Verifactu y el sistema de gestión del stock no es un requisito legal, pero sí es la diferencia entre que el proceso de facturación sea automático o manual.
Con integración real, cuando se cierra la venta de un vehículo en el sistema de gestión, la factura se genera automáticamente con los datos del expediente: el vehículo, el precio de venta, el régimen fiscal correcto (REBU o general según el origen de la compra), los datos del comprador y los gastos asociados. Esa factura se envía a Verifactu sin intervención manual y el libro registro REBU se actualiza simultáneamente.
Sin integración, el comercial cierra la venta en el sistema de gestión y luego tiene que entrar en el programa de facturación, introducir los datos manualmente y generar la factura. Ese proceso duplica el trabajo y multiplica el riesgo de errores: un precio equivocado, un régimen fiscal incorrecto o un dato del comprador mal copiado.
Consulta qué incluye un software todo en uno para compraventas.
Para un concesionario que vende 20 o más coches al mes, la integración entre gestión y facturación Verifactu ahorra entre 3 y 5 horas mensuales y elimina la principal fuente de errores en la facturación.
Consulta dealcar.io/verifactu-para-concesionarios para más información.
Dealcar y la facturación electrónica homologada
Dealcar está homologado para Verifactu. Cada factura emitida desde la plataforma genera automáticamente el registro Verifactu con todos los campos obligatorios, identifica correctamente el tipo de operación (REBU o régimen general) y actualiza el libro registro REBU de forma simultánea.
La integración entre la gestión del stock y la facturación es nativa: cuando se cierra la venta de un vehículo en el expediente, la factura se genera sin introducción manual de datos. La migración desde sistemas anteriores incluye la configuración de la numeración de facturas para garantizar la continuidad correcta de la serie.
Puedes ver cómo funciona la facturación electrónica de Dealcar en dealcar.io/facturacion-electronica-coches. Si quieres ver el sistema en funcionamiento, solicita una demo en dealcar.io.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar de software si el que uso ya emite facturas correctas?
Depende de si tu software actual cumple con los requisitos técnicos de Verifactu: inalterabilidad del registro, encadenamiento criptográfico y disponibilidad para la AEAT. Emitir facturas formalmente correctas no es suficiente si el software no genera el registro Verifactu. Comprueba con tu proveedor si la versión actual está adaptada al Real Decreto 1007/2023.
¿Las facturas a particulares también están sujetas a Verifactu?
Sí. Verifactu aplica a todas las facturas emitidas por el concesionario, independientemente de si el receptor es empresa o particular. La factura electrónica obligatoria entre empresas (Ley Crea y Crece) solo aplica a operaciones B2B, pero Verifactu es universal.
¿Qué pasa si emito una factura con un error con Verifactu activo?
Hay que emitir una factura rectificativa que anule la incorrecta y emitir una nueva con los datos correctos. La factura original no se puede modificar ni eliminar: queda en el registro marcada como anulada por la rectificativa. El software debe generar esa rectificativa correctamente referenciada a la factura original.
¿El REBU y Verifactu son compatibles?
Sí. Verifactu es el sistema de registro de facturas; el REBU es el régimen fiscal. Los dos son compatibles y deben funcionar simultáneamente. Lo que exige Verifactu es que las facturas REBU estén correctamente identificadas como tal en el registro que se envía a la AEAT, con el código de tipo de operación correspondiente.
¿Si opero como autónomo tengo que cumplir con Verifactu ya?
Depende del plazo definitivo aplicable a tu caso. Verifica con tu asesor fiscal la fecha exacta según el calendario vigente a la fecha de este artículo. Los plazos para autónomos se han ido ajustando y pueden diferir según si ya usabas software de facturación con anterioridad.
