Facturación Electrónica (VeriFactu) para concesionarios y compraventas de coches usados
22 ene 2025
La digitalización ha revolucionado múltiples sectores, y el automotriz no es la excepción. La facturación electrónica, junto con el marco regulatorio de VeriFactu, se ha convertido en esencial para concesionarios y compraventas. Si te dedicas a la venta de coches usados, es crucial que empieces a implementar estos cambios durante 2025. Aquí te contamos todo lo que necesitas saber y cómo Dealcar puede ayudarte en este proceso.
¿Qué es la Facturación Electrónica?
La facturación electrónica es un sistema que permite emitir y recibir facturas en formato digital. Reemplaza las facturas en papel y asegura la autenticidad, integridad y legibilidad de los documentos.
Beneficios para concesionarios y compraventas
Ahorro de tiempo y costes en la gestión de documentos.
Reducción de errores en la emisión y recepción de facturas.
Mayor eficiencia en procesos administrativos.
Almacenamiento seguro y accesible de las facturas.
VeriFactu: El nuevo marco regulatorio
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el sistema de emisión de facturas verificables establecido por la Agencia Tributaria (AEAT). Su objetivo es combatir el fraude fiscal y garantizar la trazabilidad y autenticidad de las facturas electrónicas.
Objetivos y normativa legal
Combatir prácticas fraudulentas y evasión fiscal.
Impulsar la digitalización en procesos de facturación y contabilidad.
Garantizar la inalterabilidad y trazabilidad de los registros de facturación.
Cumplir con la Ley 11/2021 y el Real Decreto 1007/2023.
Fechas clave: Obligatoria desde el 1 de enero de 2026
1 de enero de 2026: Fecha en que la facturación electrónica será obligatoria.
A lo largo de 2025: Periodo para implementar y adaptar los sistemas de facturación.
Calendario marcando enero de 2026
¿Por qué debes implementar la facturación electrónica ya?
Ventajas de anticiparse
Cumplimiento legal antes de la fecha límite.
Evitar sanciones por incumplimiento de la normativa.
Adaptación gradual sin afectar las operaciones diarias.
Ventaja competitiva al modernizar tus procesos antes que otros.
Evitar sanciones y cumplir con la ley
Sanciones de hasta 50.000 euros por no utilizar software certificado.
Obligatoriedad de emitir facturas electrónicas con sistemas aprobados por la AEAT.
Desuso de facturas en Word o Excel, que dejarán de ser válidas.
Dealcar: La primera herramienta de facturación electrónica para concesionarios
Dealcar es la primera herramienta específica de facturación electrónica diseñada para concesionarios y compraventas de todo tipo. Más que un simple software de facturación, es una solución integral que facilita la gestión completa de tu negocio.
Ventajas de usar Dealcar para tu negocio
Integración total: Facturación, stock de coches, CRM, web y expedientes en un solo sistema.
Cumplimiento con VeriFactu: Software certificado y alineado con la normativa vigente.
Facilidad de uso: Interfaz intuitiva y soporte especializado para una rápida adaptación.
Pantalla de Dealcar mostrando la interfaz de usuario
Cómo funciona Dealcar
Gestión de stock de coches
Control total del inventario con actualización en tiempo real.
Publicación automática de vehículos en tu sitio web.
Historial detallado de cada vehículo desde su entrada hasta la venta.
Vinculación al CRM y la web
Gestión eficiente de clientes y potenciales compradores.
Automatización de marketing para campañas y comunicaciones.
Sincronización de datos entre el CRM y tu página web.
Expedientes y manejo integral
Almacenamiento centralizado de todos los documentos y contratos.
Seguimiento detallado de cada operación y trámite.
Cumplimiento legal garantizado en todos los procesos administrativos.
Beneficios de integrar Dealcar en tu concesionario
Ahorro de tiempo y recursos
Reducción de tareas manuales gracias a la automatización.
Eliminación del papeleo, facilitando la organización.
Personal más eficiente, enfocándose en ventas y atención al cliente.
Mejora en la gestión y control
Información en tiempo real para una toma de decisiones informada.
Análisis de datos para identificar oportunidades y mejorar estrategias.
Mayor control operativo, anticipando problemas y optimizando procesos.
Características clave del software de facturación para concesionarios
Cumplimiento con VeriFactu y legislación vigente
Software certificado por la Agencia Tributaria.
Actualizaciones automáticas según cambios normativos.
Garantía de seguridad en todas las transacciones y almacenamiento de datos.
Seguridad y trazabilidad
Registros inalterables que aseguran la integridad de las facturas.
Acceso seguro a la información desde cualquier dispositivo.
Copias de seguridad automáticas, evitando pérdidas de datos.
Pasos para comenzar con Dealcar
Cómo integrar Dealcar en tu concesionario o compraventa
1. Contacto inicial: Comunícate con nuestro equipo para asesorarte. 2. Personalización: Adaptamos Dealcar a las necesidades de tu negocio. 3. Implementación: Instalación y configuración rápida del software. 4. Formación: Capacitación a tu equipo para un uso óptimo. 5. Soporte continuo: Asistencia técnica y actualizaciones constantes.
Soporte y acompañamiento
Equipo de expertos disponibles para resolver tus dudas.
Recursos en línea como tutoriales y guías prácticas.
Mejoras continuas basadas en las necesidades de nuestros clientes.
Conclusiones
La facturación electrónica y VeriFactu representan más que una obligación legal; son una oportunidad para modernizar y optimizar tu negocio. Con Dealcar, puedes adaptarte fácilmente a estos cambios, agilizando tus operaciones y asegurando el cumplimiento normativo. No esperes al último momento; comienza a integrar la facturación electrónica y lleva tu concesionario al siguiente nivel.
¡Contáctanos!
¿Listo para transformar tu negocio? Contáctanos hoy mismo y descubre cómo Dealcar puede impulsar tu concesionario o compraventa de coches usados. Estamos aquí para acompañarte en cada paso.
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Preguntas Frecuentes
¿Qué es VeriFactu y por qué es importante?
VeriFactu es un sistema establecido por la Agencia Tributaria para garantizar la autenticidad y trazabilidad de las facturas electrónicas. Es importante porque será obligatorio a partir del 1 de enero de 2026 y asegura el cumplimiento normativo de tu negocio.
¿Puedo seguir utilizando Word o Excel para hacer facturas?
No. A partir de la entrada en vigor de la nueva normativa, no serán válidas las facturas realizadas en Word o Excel. Es obligatorio utilizar un software de facturación electrónica certificado por la AEAT.
¿Cómo me ayuda Dealcar a cumplir con la normativa?
Dealcar es un software certificado que cumple con todos los requisitos de VeriFactu y las leyes vigentes. Facilita la emisión de facturas electrónicas válidas y asegura que tu negocio cumple con las obligaciones legales.
¿Qué beneficios obtengo al usar Dealcar?
Integración de todos los procesos en un único sistema.
Cumplimiento legal y seguridad en tus transacciones.
Eficiencia operativa, reduciendo costes y tiempos.
Soporte especializado para maximizar el uso de la herramienta.
¿Cómo puedo empezar a utilizar Dealcar?
Simplemente contáctanos para recibir asesoramiento personalizado. Te guiaremos en el proceso de implementación y formación para que saques el máximo provecho de Dealcar.
Glosario de términos
Facturación electrónica: Emisión y recepción de facturas en formato digital.
VeriFactu: Sistema de facturación verificable establecido por la Agencia Tributaria.
AEAT: Agencia Estatal de Administración Tributaria, organismo encargado de la gestión del sistema tributario español.
CRM: Herramienta de Gestión de Relaciones con el Cliente (Customer Relationship Management).
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Nota: Este artículo tiene como objetivo informarte sobre la importancia de la facturación electrónica y cómo Dealcar puede ayudarte a adaptarte a la nueva normativa. Para más información, no dudes en contactarnos.
